Riunione Comitato direttivo a Bologna il 24 luglio 2004

Il Comitato direttivo del Gruppo Italiano si � ritrovato a Bologna sabato 24 luglio, per un esame dell'attivit� svolta negli ultimi mesi e per l'esame degli argomenti che saranno affrontati in occasione della riunione del Comitato Centrale che si terr� a Helsinki dal 3 al 6 settembre prossimi.
    Punti all'ordine del giorno sono quindi stati i seguenti:
  • Valutazioni finali sul Congresso di Roma 2003
  • Esame delle proposte presentate dai vari gruppi nazionali in vista della riunione di Helsinki
  • Gara Internet - valutazione dei risultati
  • Sito Intersteno Italia e sito globale dell'Intersteno
  • Quote soci individuali all'Intersteno - soci del gruppo Italiano
  • Previsione attivit� dopo Helsinki
In merito al Congresso di Roma 2003 dopo la presentazione degli atti fatta proprio a Bologna nel mese di gennaio, si sono avuti ulteriori echi positivi per la velocit� con la quale gli stessi sono stati redatti, per la loro completezza e per l'ottima presentazione grafica.  L'attivit� amministrativa si � praticamente conclusa, anche se la gestione della gara Internet (sulla quale riferiamo pi� avanti) ha richiesto ulteriore dedizione. Un ringraziamento particolare � andato a Maria Luisa Corti Crippa per la cura ed il tempo dedicato a questa delicata attivit�.

L'esame delle proposte presentate dai vari gruppi nazionali (e tempestivamente riportate sul nostro sito, accessibili nel menu qui a parte) ha richiesto la maggior parte del tempo dedicato alla riunione. Senza entrare nel merito dei dettagli, � da rilevare che su molti argomenti esistono identit� di vedute e che altri richiederanno breve tempo per essere concordati nella formulazione finale.

La discussione a Helsinki, a parere dei convenuti, potr� essere pi� spedita se si terr� concretamente conto delle norme del nuovo Statuto, che proprio perch� nuovo richiede uno sforzo per essere attuato al meglio. In particolare ci si riferisce alla presentazione di informazioni e valutazioni da parte del Comitato Scientifico sia al Coordinatore delle Giurie che del Board. Per quanto riguarda le gare, oltre a diversi particolari pratici scaturiti anche dall'esperienza del Congresso di Roma, � importante definire il gruppo di lavoro che cooperer� con Mauro Panzera, nonch� il nome del nuovo Presidente per le gare di ripresa del parlato.

L'attivit� della gara Internet per il 2004 � stata interamente assunta dal gruppo Italiano in quanto la Rep. C�ka non ha voluto mettere a disposizione il proprio software utilizato nel 2003. Questo ha richiesto maggiori risorse, sia per la messa a punto del software Java da parte di Marco Olivo, che per la gestione di un numero maggiore di lingue. Al momento attuale comunque � possibile gestire sia le esercitazioni che le gare 7 lingue (italiano - inglese - francese - tedesco - spagnolo - turco - olandese) nonch� le versioni francese per la Svizzera e per il Belgio, Olandese per il Belgio e tedesco per la svizzera, in pratica 12 varianti linguistiche. Il modulo Java permette di esercitarsi e di partecipare alla gara senza la necessit� di scaricare alcun software sul proprio computer, superando anche le difficolt� sperimentate lo scorso anno di impossibilit� di invio diretto dei risultati a causa dei firewall installati in varie scuole.

Nonostante queste problematiche, grazie agli sforzi congiunti dei membri del gruppo, � stato possibile realizzare un notevole incremento di partecipanti rispetto allo scorso anno (26 % in pi�), se per� si confrontano i dati tenendo conto della mancata partecipazione della Rep. C�ka che ha influenzato anche gli altri paesi confinanti, l'aumento � stato del 68 %. Particolarmente importante � anche l'aumento del numero medio di partecipanti per ogni scuola: 8 rispetto al valore 4 dell'anno precedente.

A tutti i partecipanti � stato spedito il diploma a stampa, ed ai primi 10 di ogni categoria sono state assegnate le medaglie d'oro offerte dall'Accademia Giuseppe Aliprandi. L'operazione di stampa e spedizione � stata ancora una volta curata dalla Scuola Galotta (un vivo ringraziamento va al prof. Corrado Scavone che si � sobbarcato questo impegno). L'artistica targa offerta dalla Camera dei Deputati � stata assegnata alla scuola austriaca   HAK/HAS der Statgemeinde Tulln , che ha fatto partecipare due classi per complessivi 50 allievi. Sono anche da rilevare gli ottimi risultati dei concorrenti italiani, molti di questi risultati sono gi� in linea con i parametri stabiliti per i campionati mondiali e quindi saranno dedicati sforzi per il perfezionamento di questi giovani e per facilitarne la loro presenza al prossimo Congresso di Vienna.

In base a quanto convenuto con il Board sono stati inviati 405 Euro al Segretario Amministratore del'Intersteno in data 29 giugno 2004. Questo importo, sia pure non rilevante, � comunque pari ad oltre il 15 % dell'attuale budget dell'Intersteno, il solo rammarico degli organizzatori italiani � che la gara avrebbe potuto avere un risultato ancora migliore unendo gli sforzi e con maggiore attenzione da parte di tutti i gruppi nazionali. Un bilancio finanziario sar� presentato al Comitato Centrale. Tutte le attivit� italiane sono state svolte quale volontariato. I risultati raggiunti dimostrano comunque che, al di l� di valutazioni critiche sempre possibili per queste attivit�, alla fine sono i fatti quelli che contano.

L'opinione del Gruppo Italiano � ovviamente quello che questa competizione debba essere svolta anche nel prossimo anno ed in tal senso avanzer� concrete proposte.

Per quanto riguarda il Sito dell'Intersteno, per il quale esiste una proposta della Repubblica C�ka, si ritiene ancora una volta che soltanto l'unione di intendimenti e la definizione di precisi obiettivi potr�  alleggerire il notevole impegno richiesto per la gestione di queste attivit�, e far s� che questo strumento informatico non costituisca soltanto un biglietto da visita statico, ma la dimostrazione di una realt� dinamica in continuo progredire. L'aspetto finanziario (il costo dell'hosting e della conservazione del dominio ammonta a 275 euro all'anno) � un elemento da non trascurare, ma non costituisce l'elemento principale di giudizio. Su questo punto quindi si snoder� la discussione al Comitato Centrale.

Per quanto riguarda i Soci individuali (secondo la definizione dell'art. 4.3 dello Statuto) il Board proporr� la quota annuale di 175 euro. In relazione a tale importo si ritiene di chiedere ai Soci italiani di questo tipo, l'importo complessivo di 205 euro (175 da destinare all'Intersteno e 30 per la gestione del nostro gruppo, quota identica a quella prevista per i soci del gruppo italiano).

Immediatamente dopo la riunione di Helsinki, oltre ad informare i soci dei risultati raggiunti, verranno proposte attivit� pratiche in particolare per quanto riguarda:

- progetti per facilitare la partecipazione degli allievi delle scuole pubbliche al Congresso e campionati di Vienna
- riunione-convegno a Roma (orientativamente tra met� novembre ed inizi dicembre) di tutti i soci del gruppo Intersteno per la valutazione dell'attivit� dell'anno e gli obiettivi per il 2005.